Maak in 5 minuten jouw Geheimhoudingsovereenkomst

  • Volledig op maat in het Nederlands en in het Engels
  • Gemaakt door topspecialisten
  • Beschikbaar als Word en PDF-bestand

Dit document kost € 39 of 19 credits.
Bespaar met een abonnement.

Wat is een geheimhoudingsovereenkomst?

Een geheimhoudingsovereenkomst, ook wel non-disclosure agreement (NDA) genoemd, is een overeenkomst waarin de partijen afspreken dat ze bepaalde informatie geheim zullen houden. In het contract wordt bepaald welke informatie wel en welke informatie niet onder de geheimhoudingsverplichting valt. In de geheimhoudingsovereenkomst is opgenomen dat de partij die informatie ontvangt van de andere partij, deze informatie alleen mag gebruiken voor het doel waarvoor de informatie wordt verstrekt. 

Is een geheimhoudingsovereenkomst verplicht?

Een geheimhoudingsovereenkomst is niet wettelijk verplicht. Ook is het niet mogelijk een andere partij te verplichten een geheimhoudingsovereenkomst aan te gaan. In veel gevallen heb je echter wel een geheimhoudingsovereenkomst nodig om je bedrijf te beschermen. Hieronder lees je wanneer dit het geval is.
 

Heb ik een geheimhoudingsovereenkomst nodig? 

Een geheimhoudingsovereenkomst is nodig wanneer je vertrouwelijke informatie met een andere partij deelt waarvan je niet wilt dat dit bij een derde partij terechtkomt of openbaar wordt gemaakt. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer je over een innovatief idee of product vertelt aan een potentiële investeerder. Een ander veelvoorkomend voorbeeld is het geval waarin er een boekenonderzoek, ook wel due dilligence genoemd, wordt gedaan vanwege de verkoop van je bedrijf. Daarnaast is een geheimhoudingsovereenkomst de oplossing om afspraken te maken met personeel en opdrachtnemers over hoe zij met vertrouwelijke informatie om moeten gaan. 

Wat regel ik met een geheimhoudingsovereenkomst?

In een geheimhoudingsovereenkomst maak je afspraken over hoe de andere partij met vertrouwelijke informatie om moet gaan. In de praktijk betekent dit dat je afspreekt dat de andere partij dergelijke informatie niet zonder jouw toestemming openbaar zal maken of zal verstrekken aan derden. Ook spreek je af dat de andere partij redelijke maatregelen zal nemen om te voorkomen dat onbevoegden bij deze informatie kunnen komen. Verder regel je voor welk doel je de vertrouwelijke informatie verstrekt, de duur van de geheimhouding en spreek je af wat er gebeurt als de andere partij zich niet aan zijn verplichting tot geheimhouding houdt. In de geheimhoudingsovereenkomst is opgenomen dat de partij die informatie ontvangt van de andere partij, deze informatie alleen mag gebruiken voor het doel waarvoor de informatie wordt verstrekt. Om die reden moet je aangeven met welk doel er informatie gedeeld wordt.
 

Wat is vertrouwelijke informatie? 

Er is al meerdere malen verwezen naar vertrouwelijke informatie, maar wat voor informatie is dit precies? In de geheimhoudingsovereenkomst definieer je vertrouwelijke informatie. Over het algemeen geldt dat er sprake is van vertrouwelijke informatie als je zelf uitdrukkelijk duidelijk maakt dat bepaalde informatie vertrouwelijk is. In het geval van een brief doe je dit bijvoorbeeld door “vertrouwelijk” of “geheim” op de envelop te schrijven. Ook als de andere partij redelijkerwijs weet of behoort te weten dat het gaat om vertrouwelijke informatie, geldt de geheimhoudingsplicht. Duidelijke voorbeelden hiervan zijn strategische bedrijfsinformatie en bedrijfsgeheimen. 
 

Wat als de andere partij zich niet aan de geheimhoudingsovereenkomst houdt? 

In de geheimhoudingsovereenkomst staat wat er gebeurt als de andere partij de geheimhoudingsverplichting niet nakomt. Wanneer een partij in strijd met de overeenkomst de vertrouwelijke informatie toch openbaar maakt, dan is die partij aansprakelijk voor de schade die de andere partij daardoor lijdt. In de praktijk is het lastig om te bewijzen wat je schade dan precies is. Een vooraf vastgestelde boete kan uitkomst bieden. De hoogte van een eventuele boete stel je vast in de geheimhoudingsovereenkomst, er zijn namelijk geen vaste bedragen voor deze boetes. Een boete moet voldoende afschrikken om ervoor te zorgen dat de andere partij de informatie geheim houdt. Ook moet een boete in verhouding staan tot de schade die er geleden kan worden als de informatie gedeeld wordt met anderen. Naast een boete kun je er alsnog voor kiezen om je daadwerkelijke schade op te eisen. Dan moet je dat natuurlijk wel kunnen bewijzen. Een rechter heeft de bevoegdheid een boete te matigen als deze niet billijk is.

Wie gingen je voor?

Ook voor startende ondernemers een uitkomst. Met een paar klikken heb je een kant-en-klaar juridisch document. Snel, eenvoudig en voor een zeer acceptabel bedrag.
Lennard Hoogenraad
Founder VD8 ventures
VraagHugo bespaart ons bedrijf veel onnodige kosten en tijd. Bovendien is alles juridisch gecheckt en op maat. Ideaal!

Danijel Dercksen
Co-owner Qontent Matters
Via een bekende kwam ik bij Hugo Service terecht om de AVG te regelen. Na een superfijne intake werd alles besproken wat nodig was. Binnen 1 dag ontving ik een overzicht met alles wat er moest gebeuren, in een fijne presentatievorm. Daarna ontving ik heel snel alle benodigde documenten en een checklist. Beter kan niet!
Joost Nijensteen
Anycall

Klaar om je geheimhoudingsovereenkomst op te stellen?

In een paar simpele stappen is je document gereed voor gebruik.